Themenwelt

Das B2B Bestellportal als Fundament digitaler Auftragsannahme

Das B2B Bestellportal bildet die digitale Auftragsannahme für Fachhändler und Außendienst ab – integriert an das bestehende ERP-System des Herstellers oder Großhändlers. Es verbindet individuelle Einkaufspreise, Sortimente und Variantenkonfiguration an einem Ort und schafft so einen durchgängigen Self-Service-Bestellprozess.

Damit wird das B2B Bestellportal zur Grundlage für schnellere, fehlerfreie Bestellungen, einen entlasteten Vertrieb und neue Umsatzmöglichkeiten mit kleineren Handelskunden entlang Sortiment, Konfiguration, Bestellung und Auftragsbestätigung.
Grundlagen & Prozessverständnis

Wie das B2B Bestellportal Fachhändler zum eigenständigen Bestellen befähigt

Vom Rückfrage-Anruf zur Rund-um-die-Uhr-Bestellung

Das B2B Bestellportal schafft eine durchgängige digitale Anbindung zwischen Fachhändlern und ihrem Hersteller oder Großhändler, die weit über eine klassische Auftragsannahme hinausgeht. Es verbindet individuelle Einkaufspreise, zugewiesene Sortimente und Variantenkonfiguration mit der automatisierten Übernahme ins ERP-System

So entsteht ein durchgängiger Bestellprozess, der rund um die Uhr genutzt werden kann – von der Produktauswahl über die Konfiguration bis hin zur automatischen Auftragsbestätigung.
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Einführung anschauen

Eine kurze Übersicht des Themas
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  • Wie ein B2B Bestellportal aufgebaut ist und welchen Nutzen es für Kunden und Vertrieb bringt
  • Warum die Unterscheidung zwischen B2B Bestellportal und B2B Kundenportal entscheidend ist
  • Welche Funktionen ein Bestellportal typischerweise bereitstellt (Einkaufspreise, Sortimente, Variantenkonfiguration)
  • Welche Rolle der IDM-fähige Konfigurator für komplexe Produkte spielt
  • Wie das B2B Bestellportal mit Themen wie EDI-Auftragsabwicklung zusammenhängt

Das gibt es zu entdecken...

Das B2B Bestellportal ist mehr als ein reiner Online-Shop. Es ist eine digital gesteuerte Self-Service-Plattform, die Sortimente, Einkaufspreise und Auftragsdaten miteinander verknüpft und über Unternehmensgrenzen hinweg nutzbar macht. Dabei entstehen neue Möglichkeiten für schnellere Bestellungen, einen entlasteten Vertrieb und mehr Umsatz auch mit kleineren Kunden.
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Definition

Was ist ein B2B Bestellportal?

Die Self-Service-Plattform für Bestellungen
rund um die Uhr

Mit einem B2B Bestellportal – oft auch B2B Shop genannt – gestalten Hersteller und Großhändler ihre Auftragsannahme effizienter. Kleinere Fachhändler, Kunden im Aufbau und der Außendienst können darüber rund um die Uhr Bestellungen aufgeben – auch am Wochentagabend oder samstagmittags, wenn der Vertrieb längst Feierabend hat.

Ohne ein solches Portal müssen Kunden Fragen wie „Ist die Ware verfügbar?“, „Habe ich die richtigen Teile ermittelt?“ oder „Was ist mein Einkaufspreis?“ telefonisch, per Mail oder gar per Fax klären. Gerade bei komplexen Produkten, deren Varianten erst konfiguriert werden müssen, macht das Bestellungen langsam und fehleranfällig.

Dabei sind es oft gerade die kleineren Fachhändler, die zwar nur einen kleinen Umsatzanteil ausmachen, aber einen großen Teil der Arbeitszeit des Vertriebsinnendienstes beanspruchen. Ein B2B Bestellportal befreit diesen Prozess von manueller Abstimmung und gibt Kunden ein echtes Self-Service-Angebot.
Merkliste B2B Bestellportal

Die wichtigsten Bausteine des B2B Bestellportal

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Self-Service

Kunden bestellen selbstständig, unabhängig von den Bürozeiten des Vertriebs – egal ob abends unter der Woche oder samstagmittags.

Variantenkonfiguration (IDM-fähig)

Der IDM-fähige IWOfurn Konfigurator führt Kunden durch die fehlerfreie Erfassung komplexer Produktvarianten und Auftragspositionen.
Kurs Highlight

B2B Bestellportal für Einsteiger

Das B2B Bestellportal verbindet Sortimente, Einkaufspreise und Variantenkonfiguration an einem Ort und schafft die Grundlage für einen entlasteten, digitalen Vertrieb.
  • Was ist ein B2B Bestellportal?
  • Zentrale Begriffe, Rollen und Funktionen
  • Der Unterschied zum B2B Kundenportal
  • Praktische Fallbeispiele und Einsatzmöglichkeiten 
  • Unser Lösungskonzept

  • Fazit und Zusammenfassung
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Kursstufe:

Externe Einsteiger der Entdeckerstufe
Praxiswissen

Wie das B2B Bestellportal in der Praxis den Vertrieb entlastet

Das Bestellportal im operativen Einsatz

Das B2B Bestellportal entfaltet seinen vollen Nutzen im Zusammenspiel mit der Integration an das ERP-System und der EDI-Auftragsabwicklung. Individuelle Einkaufspreise, Sortimente und Bestände werden automatisch bereitgestellt; elektronische Bestellungen landen automatisch und fehlerfrei im ERP.

Header, line items, and totals keep messages predictable.
Ein typischer Anwendungsfall: Ein kleiner Fachhändler möchte samstagmittags ein Sofa in einer bestimmten Variante nachbestellen. Im Bestellportal sieht er sofort, ob die gewünschte Ausführung verfügbar ist und zu welchem – für ihn individuellen – Preis, und gibt die Bestellung direkt selbst ein.

Dadurch sinkt die Zahl der Rückfrage-Anrufe spürbar. Das Portal eignet sich zudem für den Außendienst, auf Messen oder als Showcase-Anwendung, um Kunden direkt mit Produktneuheiten und Aktionen anzusprechen.

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FAQ zum B2B Bestellportal

Das Wichtigste in Kürze zusammengefasst

Das B2B Bestellportal verbindet Kunden, Vertrieb und ERP-System in einem gemeinsamen Bestellprozess. Entsprechend vielseitig sind auch die Fragen rund um Einsatz, Nutzen und Umsetzung.
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Alle Kurse im Überblick

Hier finden Sie alle Kurse der Academy im Überblick. Wählen Sie den Kurs, der zu Ihrer aktuellen Aufgabe passt, und bauen Sie Ihr Wissen Schritt für Schritt aus.

Verwandte Themenwelten:

Innovative Vertriebswege bilden die Grundlage dafür, Kunden digital und selbstständig auf Sortimente und Bestellprozesse zugreifen zu lassen. Dadurch stehen sie in engem Zusammenhang mit weiteren Digitalisierungsthemen im Handel.
Weiterführendes Wissen

Wie das B2B Bestellportal ERP, Konfiguration und Vertrieb verbindet

Von der Rückfrage zur eigenständigen Bestellung

Das B2B Bestellportal entwickelt sich zunehmend vom reinen Online-Shop hin zu einem zentralen Baustein digitaler Vertriebsprozesse. Es verbindet Sortimente, Einkaufspreise und Variantenkonfiguration in einem gemeinsamen, digital gesteuerten Ablauf und schafft damit die Grundlage für schnellere, fehlerfreie Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg.

Besonders im Zusammenspiel mit der ERP-Integration und dem IDM-fähigen Konfigurator entsteht ein neues Verständnis von Vertrieb: Bestellungen werden nicht mehr einzeln abgetippt, sondern als durchgängiger, fehlerfreier Prozess von der Produktauswahl bis zur Auftragsbestätigung genutzt.
Das beste Bestellportal ist das, bei dem der Kunde nie merken muss, wie kompliziert das Produkt eigentlich ist.
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Key Takeaways

  • Das B2B Bestellportal ist die Self-Service-Plattform für Bestellungen rund um die Uhr – unabhängig von Bürozeiten.
  • Individuelle Einkaufspreise und zugewiesene Sortimente stehen jedem Kunden automatisch zur Verfügung.
  • Der IDM-fähige Konfigurator führt auch bei komplexen Produkten zu fehlerfreien Bestellungen.
  • Elektronische Bestellungen landen automatisch und fehlerfrei im ERP-System.
  • Der Unterschied zum B2B Kundenportal liegt im Fokus: Bestellportal für den Kaufprozess, Kundenportal für den Aftersales.
  • In der Praxis reduziert das Bestellportal Rückfragen spürbar und macht auch kleinere Kunden wirtschaftlich bedienbar.